Privacy policy

Bij Suits Finance Belgium hechten we veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Wanneer u onze website www.suitsfinance.be bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens over u verwerken.

In deze privacyverklaring leggen we op een transparante manier uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe lang we deze bewaren, met wie we ze eventueel delen en welke rechten u hebt.

Suits Finance Belgium verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of de toepasselijke regelgeving wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

‍

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven, is:

Suits Finance Belgium
Sint-Antoniusstraat 12 PB 1
2300 Turnhout
België

Website: www.suitsfinance.be
E-mail: zakelijk@suitsfinance.nl

Suits Finance Belgium bepaalt voor welke doeleinden en met welke middelen persoonsgegevens worden verwerkt.

‍

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle natuurlijke personen van wie Suits Finance Belgium persoonsgegevens verwerkt.

Het kan onder meer gaan om bezoekers van onze website, klanten en voormalige klanten, potentiële klanten, zelfstandigen en ondernemers, bestuurders en zaakvoerders, contactpersonen bij ondernemingen, leveranciers en zakelijke partners en personen die via e-mail, telefoon, een contactformulier of op een andere manier contact met ons opnemen.

Deze privacyverklaring is eveneens van toepassing op persoonsgegevens die we verwerken in het kader van onze financiële, administratieve, boekhoudkundige, fiscale en adviserende dienstverlening.

‍

3. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van uw relatie met Suits Finance Belgium en van de diensten waarvan u gebruikmaakt.

We kunnen onder meer identificatiegegevens, contactgegevens, professionele gegevens, administratieve en financiële gegevens, facturatie- en betalingsgegevens en, wanneer noodzakelijk voor onze dienstverlening, fiscale en boekhoudkundige gegevens verwerken.

Daarnaast kunnen we gegevens verwerken die u zelf aan ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen. Ook gegevens over onze correspondentie met u kunnen worden bewaard.

Bij het gebruik van onze website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens, informatie over het gebruik van onze website en, voor zover van toepassing, cookiegegevens en vergelijkbare online identificatoren.

We streven ernaar uitsluitend persoonsgegevens te verwerken die relevant en noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

‍

4. Hoe verkrijgen we uw persoonsgegevens?

In de meeste gevallen ontvangen we uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u een formulier op onze website invult, telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, een offerte of informatie aanvraagt, klant wordt bij Suits Finance Belgium, documenten aan ons bezorgt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

In bepaalde gevallen kunnen we persoonsgegevens verkrijgen via andere rechtmatige bronnen, bijvoorbeeld openbare registers, professionele databanken of zakelijke partners wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en wettelijk is toegestaan.

Daarnaast kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt, bijvoorbeeld via cookies of vergelijkbare technologieën.

‍

5. Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonsgegevens?

Suits Finance Belgium verwerkt persoonsgegevens voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.

We kunnen persoonsgegevens onder meer verwerken voor het beantwoorden van vragen en contactaanvragen, het opstellen en behandelen van offertes, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het leveren van onze diensten, klanten- en relatiebeheer, boekhoudkundige, administratieve en fiscale dienstverlening, facturatie en betalingsopvolging en het voeren van onze eigen administratie.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt om wettelijke en reglementaire verplichtingen na te leven, klachten of geschillen te behandelen, onze website en systemen te beveiligen, onze website en dienstverlening te analyseren en verbeteren en, wanneer dit wettelijk is toegestaan, klanten over onze dienstverlening te informeren.

‍

Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk werden verzameld.

‍

6. Op welke rechtsgronden verwerken we uw persoonsgegevens?

Iedere verwerking van persoonsgegevens moet gebaseerd zijn op een geldige rechtsgrond. Afhankelijk van de situatie verwerkt Suits Finance Belgium uw persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een overeenkomst wordt gesloten, baseren we de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst.

Daarnaast kunnen we wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld op grond van toepasselijke boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.

In bepaalde gevallen kan de verwerking noodzakelijk zijn voor een gerechtvaardigd belang van Suits Finance Belgium of een derde. Daarbij wegen we dit belang af tegen uw belangen, rechten en fundamentele vrijheden.

Voor verwerkingen waarvoor toestemming vereist is, vragen we deze vooraf. Wanneer een verwerking op uw toestemming gebaseerd is, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

‍

7. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

De concrete bewaartermijn is onder meer afhankelijk van het type persoonsgegevens, het doel van de verwerking, de duur van onze zakelijke of contractuele relatie, toepasselijke wettelijke boekhoudkundige en fiscale bewaarplichten en eventuele verjarings- en aansprakelijkheidstermijnen.

Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, bewaren we de betreffende persoonsgegevens minstens gedurende die termijn.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke of gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren, worden ze verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.

‍

8. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Suits Finance Belgium verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de uitvoering van onze activiteiten en dienstverlening kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen met zorgvuldig geselecteerde externe partijen. Het kan onder meer gaan om IT- en hostingproviders, leveranciers van software en cloudoplossingen, communicatie- en e-mailproviders, administratieve dienstverleners, betalingsdienstverleners, website- en marketingdienstverleners, analytische dienstverleners en professionele adviseurs.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties, toezichthouders of gerechtelijke instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Suits Finance Belgium verwerkt, maken we waar vereist passende afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

‍

9. Worden uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

We streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Het is mogelijk dat bepaalde leveranciers of dienstverleners persoonsgegevens buiten de EER verwerken of toegankelijk maken. Wanneer persoonsgegevens naar een land buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag bestaat en, waar vereist, passende waarborgen worden toegepast.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een ander wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme.

U kunt contact met ons opnemen wanneer u meer informatie wenst over de waarborgen die bij internationale gegevensdoorgiften worden toegepast.

‍

10. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Suits Finance Belgium neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatige verwerking, onbedoeld verlies, wijziging, vernietiging, ongewenste openbaarmaking en misbruik.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

We evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan, rekening houdend met de stand van de techniek, de aard van de persoonsgegevens en de mogelijke risico's van de verwerking.

‍

11. Welke rechten hebt u?

De GDPR kent u verschillende rechten toe met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U hebt recht op informatie over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt en kunt ons vragen of we persoonsgegevens over u verwerken. Wanneer dit het geval is, kunt u inzage vragen en binnen de wettelijke voorwaarden een kopie van uw gegevens ontvangen.

Wanneer uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u vragen deze te verbeteren of aan te vullen. In bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking ervan te beperken.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang, kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen deze verwerking. Tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketing kunt u op ieder moment bezwaar maken.

Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u eveneens gebruikmaken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Onder de voorwaarden van de GDPR hebt u daarnaast het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft.

‍

12. Hoe kunt u uw privacyrechten uitoefenen?

Wilt u één van uw privacyrechten uitoefenen, dan kunt u contact opnemen met Suits Finance Belgium via zakelijk@suitsfinance.nl.

Vermeld voldoende informatie zodat we uw verzoek correct kunnen behandelen. Wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te controleren en te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt, kunnen we u vragen aanvullende informatie te bezorgen.

We behandelen uw verzoek overeenkomstig de termijnen en voorwaarden van de GDPR. In principe beantwoorden we een geldig verzoek binnen één maand na ontvangst. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de GDPR worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, brengen we u hiervan tijdig op de hoogte.

Het uitoefenen van uw privacyrechten is in principe kosteloos. Voor kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken gelden de uitzonderingen die in de GDPR zijn voorzien.

‍

13. Recht om een klacht in te dienen

Wanneer u van mening bent dat Suits Finance Belgium uw persoonsgegevens niet correct verwerkt, kunt u eerst contact met ons opnemen zodat we uw vraag of klacht kunnen onderzoeken.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

U behoudt daarnaast de administratieve en gerechtelijke beroepsmogelijkheden die u op grond van de toepasselijke wetgeving hebt.

14. Cookies en vergelijkbare technologieën

De website www.suitsfinance.be kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw computer, smartphone of ander apparaat kunnen worden geplaatst of uitgelezen wanneer u onze website bezoekt.

We kunnen gebruikmaken van strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de correcte en veilige werking van de website. Voor strikt noodzakelijke cookies is in principe geen voorafgaande toestemming vereist.

Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken. Wanneer hiervoor toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven.

Marketing- en trackingcookies kunnen worden gebruikt om het gedrag van bezoekers te analyseren, marketingcampagnes te meten en advertenties relevanter te maken. Niet-strikt noodzakelijke marketing- en trackingcookies worden, waar wettelijk vereist, uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor geldige toestemming hebt gegeven.

Wanneer toestemming vereist is, moet deze vrij, specifiek, geïnformeerd, voorafgaand en ondubbelzinnig worden gegeven. U moet niet-strikt noodzakelijke cookies kunnen weigeren en een eerder gegeven toestemming opnieuw kunnen intrekken.

Meer gedetailleerde informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen wordt opgenomen in het afzonderlijke cookiebeleid van www.suitsfinance.be.

‍

15. Direct marketing

Wanneer Suits Finance Belgium uw persoonsgegevens gebruikt voor direct marketing, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Wanneer toestemming vereist is, gebruiken we uw persoonsgegevens voor dergelijke communicatie nadat u daarvoor geldig toestemming hebt gegeven.

U kunt zich op ieder moment verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing. Wanneer u marketingcommunicatie per e-mail ontvangt, kunt u zich bijvoorbeeld uitschrijven via de beschikbare afmeldmogelijkheid of rechtstreeks contact met ons opnemen.

Na uw bezwaar gebruiken we uw persoonsgegevens niet langer voor het betreffende directmarketingdoeleinde.

‍

16. Persoonsgegevens van minderjarigen

De website en dienstverlening van Suits Finance Belgium zijn hoofdzakelijk gericht op ondernemingen, ondernemers en professionele klanten en zijn niet specifiek bedoeld voor minderjarigen.

Wanneer we vaststellen dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige rechtsgrond of, waar vereist, zonder geldige toestemming werden verzameld, nemen we passende maatregelen.

‍

17. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering, gegevensverwerkingen of de toepasselijke wet- en regelgeving wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op www.suitsfinance.be. Wanneer een wijziging aanzienlijke gevolgen heeft voor de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken, informeren we u hierover wanneer dit wettelijk vereist is.

We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

‍

18. Contact

Hebt u vragen over deze privacyverklaring, over de manier waarop Suits Finance Belgium persoonsgegevens verwerkt of wilt u één van uw privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:

Suits Finance Belgium
Sint-Antoniusstraat 12 PB 1
2300 Turnhout
België

Website: www.suitsfinance.be
E-mail: zakelijk@suitsfinance.nl

‍

We behandelen vragen over privacy en persoonsgegevens zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving.

‍